Noi Autismo e Disabilità Società Cooperativa Sociale
via dei pratoni 27/3 – 50018 Scandicci Firenze Italy
Indirizzo email: noi@noiautismoedisabilita.it
Web: www.noiautismoedisabilita.it
PEC: noiautismo@namirialpec.it
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO (UE) 679/2016
La normativa vigente, definita in relazione al Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riferimento al trattamento dei dati personali (GDPR), nonché alla libera circolazione dei dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati) garantisce che il trattamento personale dei dati si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali, assicurando che i dati siano trattati in modo lecito e secondo correttezza.
Nel rispetto di questo quadro normativo, Le chiediamo di fornirci i suoi dati per poter erogare i servizi e soddisfare le richieste che pervengono dagli interessati.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI
Noi Autismo e Disabilita società cooperativa sociale, con sede amministrativa e operativa in Scandicci (FI), via dei Pratoni 27/3, Codice Imprese: 07257700489 – REA 690723 Reg. Imprese N° C 139845, email: noi@noiautismoedisabilita.it, Web: www.noiautismoedisabilita.it; PEC: noiautismo@namirialpec.it, Sabina Mirca Zamboni presidente della cooperativa, in qualità di titolare del trattamento, La informa ,ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), che i dati da Lei forniti e quelli che saranno forniti in futuro, saranno oggetto di trattamento, secondo quanto previsto dalla vigente normativa e nel rispetto dell’obbligo di riservatezza, con le modalità e per le finalità di cui infra.
2. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
La società Noi Autismo e Disabilita società cooperativa sociale deve acquisire alcuni dati che La riguardano, utili allo svolgimento del servizio richiesto.
Le categorie di dati trattati dal Titolare potranno essere:
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dati personali comuni (es. dati anagrafici, dati di contatto, dati di identificazione fiscale quali Ragione Sociale/Cognome e Nome, Codice Fiscale ed altri numeri di identificazione, Indirizzo);
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Digital contacts, quali email, numero di cellulare, social network e servizi di messaggistica.
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di questa Applicazione.
Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da questa Applicazione sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questa Applicazione fornire il Servizio.
Permessi Facebook richiesti da questa Applicazione
Questa Applicazione può richiedere alcuni permessi Facebook che le consentono di eseguire azioni con l’account Facebook dell’Utente e di raccogliere informazioni, inclusi Dati Personali, da esso. Questo servizio permette a questa Applicazione di connettersi con l’account dell’Utente sul social network Facebook, fornito da Facebook Inc.
Per maggiori informazioni sui permessi che seguono, fai riferimento alla documentazione dei permessi Facebook ed alla privacy policy di Facebook.
I permessi richiesti sono i seguenti:
Informazioni di base
Le informazioni di base dell’Utente registrato su Facebook che normalmente includono i seguenti Dati: id, nome, immagine, genere e lingua di localizzazione ed, in alcuni casi gli “Amici” di Facebook. Se l’Utente ha reso disponibili pubblicamente Dati ulteriori, gli stessi saranno disponibili.
Accesso ai dati privati
Permette l’accesso ai dati privati dell’Utente e degli amici.
3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali acquisiti dalla società Noi Autismo e Disabilita società cooperativa sociale nei rapporti connessi alla propria attività diretta al perseguimento degli scopi statutari sono trattati esclusivamente per la conclusione e gestione dei relativi rapporti sempre in modo lecito e secondo correttezza e sono conservati nel rispetto degli obblighi di sicurezza prescritti nel Regolamento Europeo UE 2016/679.
I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire il Servizio, adempiere agli obblighi di legge, rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli di Utenti o di terze parti), individuare eventuali attività dolose o fraudolente, nonché per le seguenti finalità: Accesso agli account su servizi terzi.
I dati saranno altresì utilizzati per le connesse attività amministrativo – contabili, fiscali e legali.
I dati non saranno utilizzati per fini difformi a quelli sopra dettagliati.
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Le basi giuridiche del trattamento sono: l’obbligo contrattuale e l’obbligo di legge (art. 6 lett. b) c) GDPR). Il trattamento delle informazioni che La riguardano sarà sempre improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza a tutela della Sua riservatezza e sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 GDPR ad opera di soggetti appositamente autorizzati ai sensi degli art. 28 e 29 GDPR.
Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
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l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
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il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
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il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
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il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
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il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
5. MODALITA’ E LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali sono trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
I Dati saranno trattati dalla Società Noi Autismo e Disabilita società cooperativa sociale con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali, la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa Applicazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.
6.PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 Regolamento UE 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge. In particolare, i dati personali saranno conservati nei nostri archivi per i periodi dettati dalla legge o per esigenze civilistiche connesse: la documentazione amministrativa, fiscale e contabile per 10 anni.
I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse.
Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati.
7.TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI EXTRA UE
I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova.
Gli Utenti hanno diritto di ottenere informazioni in merito alla base giuridica per il trasferimento di Dati all’estero nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i loro Dati.
8.DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati potranno essere comunicati:
– a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati al trattamento;
– a società terze o altri soggetti consulenti, liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale e contabile per cui si renda necessario valutare gli asset aziendali e/o per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, società di servizi, che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Questi terzi soggetti possono trattare i dati personali nella misura necessaria per erogare i loro servizi. I responsabili in esterno del trattamento dei dati hanno l’obbligo contrattuale di trattare tali informazioni con la massima riservatezza.
9.DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha sempre la facoltà, in qualsiasi momento, di esercitare i diritti riconosciuti dall’art. 15 e ss. GDPR:
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Diritto di accesso ai dati personali (art.15).
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Diritto di rettifica (art.16); L’interessato può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione dei dati inesatti.
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Diritto alla cancellazione (art.17); L’interessato può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
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Diritto alla limitazione di trattamento (art.18); L’interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
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Diritto alla portabilità dei dati (art.20); L’interessato ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare.
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Diritto di opposizione (art.21); L’interessato può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene in virtù di una base giuridica diversa dal consenso.
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Diritto di revocare il consenso. L’interessato può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.